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如何使用excel制作公司架构图 Excel 公司架构图

实习编辑 • 2023-11-18 02:57:09 • 教育培训 • 阅读 3

公司架构图是一种有效的可视化工具，能够清晰展示一个公司的组织结构、层级关系和人员分布。通过使用excel软件，您可以快速而准确地制作出详细的公司架构图。下面是使用excel创建公司架构图的步骤及示例演示。

步骤一:准备数据

在excel中，首先需要准备好公司的组织架构数据。通常包括部门名称、岗位名称、人员姓名等信息。确保数据的准确性和完整性对于制作公司架构图非常重要。

步骤二:创建基本架构图

如何使用excel制作公司架构图 Excel 公司架构图

根据准备好的数据，在excel中创建一个新的工作表。将部门名称和岗位名称按照层级关系逐级排列，形成一个基本的架构图。可以使用合并单元格和边框线等功能美化架构图的显示效果。

步骤三:添加人员信息

在基本架构图的每个岗位下方添加对应的人员姓名。可以通过插入文本框或直接在单元格中输入人员姓名。确保人员姓名与岗位对应，以便清楚显示公司的人员分布情况。

步骤四:设计样式及格式

为了让公司架构图更加清晰和易读，您可以使用excel提供的各种样式和格式功能进行设计。可以修改文本字体、颜色、大小，调整行列高度宽度，添加颜色填充和边框线条等等。

步骤五:添加连线和箭头

在公司架构图中，为了更明确地表示层级关系，可以添加连线和箭头。通过绘制直线、选择箭头样式等方式，将不同岗位之间的关系显示出来。

步骤六:调整布局和排版

完成基本的公司架构图后，可以根据需要对布局和排版进行进一步的调整。可以移动部门和岗位的位置，调整人员姓名的对齐方式，使得架构图更加整齐美观。

示例:

以下是一个使用excel制作的公司架构图示例：

```

部门a

├─岗位1

│├─人员a1

│├─人员a2

│└─人员a3

└─岗位2

└─人员a4

部门b

├─岗位3

│├─人员b1

│└─人员b2

└─岗位4

└─人员b3

部门c

└─岗位5

└─人员c1

```

该示例中，展示了一个简单的公司架构图，包括部门a、部门b和部门c，以及下面的岗位和人员信息。

通过按照以上步骤进行操作，您可以轻松使用excel制作出详细的公司架构图。希望这篇文章对您有所帮助！

excel公司架构图制作步骤示例

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