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wps怎么提取表格里面的重复数据

实习编辑 • 2023-11-18 04:01:34 • 教育培训 • 阅读 3

在日常办公中，我们经常需要处理大量的数据，而其中一个常见的问题就是如何提取表格中的重复数据。wps作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的数据处理工具，可以帮助我们轻松解决这个问题。

一、查找重复数据

1.打开wps表格，将需要处理的表格文件导入或新建一个表格。

2.选择需要查找重复数据的列或区域。

wps怎么提取表格里面的重复数据

3.在wps表格的“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“条件格式”。

4.在条件格式对话框中，选择“设置格式规则”选项，并在下拉菜单中选择“仅有重复值”。

5.点击确定，即可看到表格中的重复数据被标记出来。

二、去除重复数据

1.继续在wps表格的“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“条件格式”。

2.在条件格式对话框中，选择“设置格式规则”选项，并在下拉菜单中选择“独特值”。

3.点击确定，即可将重复数据所在的行删除或隐藏。

三、筛选重复数据

1.在wps表格的“数据”选项卡中，选择“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“高级筛选”。

2.在高级筛选对话框中，选择需要筛选的区域，然后选择“仅显示唯一记录”。

3.点击确定，即可只显示表格中的唯一数据，而隐藏重复数据。

四、总结与注意事项

通过以上方法，我们可以方便地提取、去除或筛选表格中的重复数据。但在实际操作中，还有一些需要注意的地方：

1.在使用条件格式功能时，可以根据具体需求选择不同的标记方式，如颜色、字体等。

2.在删除或隐藏重复数据时，建议先备份数据，以防误操作导致数据丢失。

3.对于大型数据表格，可以先拆分成多个小表格进行处理，以提高效率和降低运行速度。

综上所述，希望本文介绍的wps提取表格中重复数据的方法能够帮助读者解决实际问题，提高工作效率。同时也提醒读者在操作过程中谨慎处理数据，确保数据的完整性和安全性。

wps提取表格重复数据方法技巧

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