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邮件合并如何更改或添加内容 邮件合并中一页插入多条记录？

实习编辑 • 2023-11-20 07:55:18 • 教育培训 • 阅读 3

邮件合并中一页插入多条记录？

邮件合并中的一页插入到多条记录的方法步骤不胜感激

1、是需要刚建word文档，然后在页面键入设计标签内容和格式。

2、后再点击工具栏的“邮件”—“开始邮件合并”—选择“目录”。左键单击“中,选择收件人”--“使用现用列表”。

邮件合并如何更改或添加内容 邮件合并中一页插入多条记录？

3、然后再点击“选择类型收件人”工具，再再点“可以使用可以做到列表”，在对话框中不能找到数据源电子表格并确认可以打开。

4、然后四个在是需要直接插入数据的地方点击“插入到合并域”直接插入word内容。

5、然后设置中好纸张和页边距。

6、结果再点“邮件”—“成功并合并”，确认内容，这样的话在word邮件合并时同一个页面会显示多条记录的问题就帮忙解决了

邮件合并怎么用？

1、马上准备excel文件。

2、先打开一份word的模板。

3、然后再再点击word工具栏中的邮件-选择类型收件人-不使用现有列表。

4、你选现有列表后，选择excel表格，直接点击可以打开。

5、然后打开表格后，你选先打开个人信息所在的位置的工作表。

6、再打开后，把光标gprs定位到要插入名字的地方，然后再点击插入到合并域，你选姓名。

7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤，直接插入信息。

8、插到信息之后，再点结束并单独设置-编辑单个文档。

9、接着你选择彻底，直接点击判断。

10、然后点击可以确定后，邮件合并就完成了

word合并邮件怎么添加抄送人？

一、创建家族收件人列表假设不成立中有信件内容的主文档已经马上准备好，现在打开它。选择“工具/邮件合并”，再次出现“邮件合并解决器”窗口，左键单击“修改”，选择“套用信函”，在下一个对话框中你选择“活动窗口”。现在又来到了“邮件合并好处器”窗口。右键单击“获取数据”按钮，再中,选择“创建战队数据源”以定义收件人信息。在“创建角色数据源”对话框中系统早自动启动创建家族了许多域，我们还可以不删除和添加域。结束域名定义后，右键点击“可以确定”，输入输入该收件人列表的文件名，选择“存放”。返回到“邮件合并指导器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中再输入第一个收件人的大项数据。右键点击“新增审批”随即再输入下一个收件人信息，重复本案所涉过程至使键入所有收件人的信息。

二、插入合并域直接返回主文档界面之后，这一次的任务是将不合并域(比如姓名或称呼等)插到到主文档的最合适位置。将再插入光标移到域内容应在出现的位置，右键单击“邮件合并”工具条上的“插到合并域”，在下拉列表框选择类型适合的域，比如说当光标所在的位置应当由就是你对收件人的称呼时，就中,选择域“尊敬”。重复一遍上列过程至使组建了所有的域。如果不是要查找合并后的效果，右键单击“邮件合并”工具条上的“一栏合并数据”按钮，此时变会出现将收件人列表最后一个资料记录内容胸壁痛到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮是可以转变所合并的收件人记录。要是要作可以修改，右击“栏里点合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后把再系统检查合并后的效果。

三、执行合并操作可以编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，再打开“邮件不合并帮助器”对话框。选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建任务文档”，左键单击“数据域为空时，不打印空白区域行”以保证空域应该不会以空行形式直接出现在结果文档中，后来左键单击“合并”按钮就这个可以合并主文档和收件人列表。合并结果将又出现在屏幕上，写给她各个收件人的邮件依次排列，此时最好就是再全面检查帮一下忙，后再可以打印或存放合并后的文档。以后要再度负责执行合并时，单单先打开主文档，接着你选“工具/邮件合并”，左键单击“合并”就可以了。在后退word时，会总是显示存放收件人列表文档，选择“是”，不然将丢失的这个收件人列表数据。

四、利用outlook的联系人信息要是收件人信息早在outlook联系人列表中，把这些联系人信息u盘拷贝到另一个新的联系人文件夹就是可以作为word邮件合并中的收件人列表。方法是，在outlook中，选择类型“文件/空白文档/文件夹”为联系人列表创建家族两个新的文件夹，在“名称”框中再输入新文件夹的名字(的或“客户直接联系”)，从“文件夹中有”列表选择类型“联系人项”，然后中,选择一个文件夹的位置并右键单击“判断”，如果没有系统提示如何确定要组建工具条快捷，选择“否”。(如果不是你其实虽然有必要。)现在就可以把outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：先打开源文件夹，按到ctrl键鼠标右键点击多个联系人信息，达到ctrl键按过状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户先联系”。要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再你选“outlook通讯簿”，鼠标右键点击“将该文件夹会显示为电子邮件通讯簿”，左键单击“应用”，之后单击“最后确认”。到此为止，outlook中的收件人列表也创建之后。在word中然后打开主文档。打开“邮件合并好处器”，从对话框中你选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户先联系”文件夹并右击“确认”。这一次，就可以按照前面能介绍的方法插到合并域、执行单独设置能操作了。应当由尽量的是，在指定“客户直接联系”文件夹充当邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户交流”文件夹中增强或改了联系人信息，这些改动并绝对不会不自动上级主管部门在合并操作中。为解决这个问题，也可以在word中选择“工具/邮件合并”，右键单击“获取数据”，明确的前面推荐的步骤再一次符号表示数据的来源，此时，word将然后再加载文件夹的内容，新减少或修改的内容可能会具体地在中坚的邮件合并操作中。

五、生成电子邮件将邮件合并结果发送中到outlook中拥有电子邮件。在“邮件合并解决器”对话框中你选“合并”，从“胸壁痛到”列表中你选择“电子邮件”。右键单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中你选择“电子邮件”。在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。有必要的话，选中后“以附件形式发送中文档”。前往“合并”对话框，右键点击“合并”就可以了。新化合的邮件放到outlook的发件箱。在发出邮件之前，建议能必掉检查一些邮件，以不验证合并效果。

六、其他假如在邮件合并操作中委托现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远的大于1本次合并不能操作的收件人数量时，可以不不使用可以查询时间限制目标收件人。方法是：在先打开主文档后，中,选择“工具/邮件合并”菜单，右键点击“可以查询选项”按钮。在“网站查询选项”对话框中选择去查询域船舶概论条件。如果没有委托多行网站查询条件，各行之间根据换算情况用“与”或则“或”连接上。以后执行合并操作时，数据源中仅有那些要什么重新指定条件的数据才进行合并。word也这个可以从excel读取收件人信息。方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再你选“然后打开数据源”，在“打开数据源”对话框中你选文件类型为excel工作好簿，选定excel文件，右键点击“再打开”按钮，在excel对话框中你选“整张电子表格”或指定你表格内的某个区域就可以了

邮件收件人合并数据右键

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