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excel表格中怎么只显示无效数据 Excel表格

实习编辑 • 2023-11-18 06:54:38 • 教育培训 • 阅读 3

在进行数据处理和分析时，我们常常需要对excel表格中的数据进行筛选和过滤。其中一个常见需求就是筛选并显示无效数据，即那些不符合特定条件或错误的数据。本文将为您详细介绍几种方法来实现这一目标。

一、使用筛选功能筛选无效数据

在excel中，可以利用筛选功能轻松筛选出无效数据。首先，选中需要筛选的数据范围，然后在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”。接下来，在数据筛选的下拉菜单中选择“自定义筛选”，在弹出的对话框中，选择“等于”，并输入无效数据的标识（如#n/a、#div/0!等）。点击确定后，excel将只显示满足筛选条件的无效数据。

二、使用条件格式突出显示无效数据

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除了筛选功能，还可以通过条件格式来突出显示无效数据。首先，选中需要处理的数据范围，然后在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”。在条件格式中，选择“新建规则”，选择“使用公式来确定要设置格式的单元格”，输入公式判断无效数据，如iserror(a1)或isna(a1)等，然后选择想要的样式并应用到对应的单元格上即可。

三、使用filter函数筛选无效数据

如果需要将无效数据从表格中提取出来并放置到其他位置，可以使用filter函数进行筛选。在目标位置输入以下公式：filter(数据范围,not(isnumber(数据范围)))。其中，数据范围为要筛选的数据所在范围。该公式将筛选出非数字的数据，并将其显示在目标位置。

四、使用宏自动筛选无效数据

如果经常需要筛选无效数据，可以考虑编写宏来实现自动筛选。首先，打开visualbasic编辑器（按下altf11），然后插入一个新的模块。在模块中编写宏代码，例如：

```

sub筛选无效数据()

activesheet.range("a1:a100").autofilterfield:1,criteria1:"#n/a"

endsub

```

以上代码会将a列中值为#n/a的行筛选出来。将代码保存后，就可以在excel的宏列表中找到并运行该宏，即可实现自动筛选无效数据的功能。

总结：

通过以上几种方法，我们可以轻松地筛选并显示excel表格中的无效数据。根据不同的需求和具体情况选择合适的方法，可以帮助我们更好地分析和处理数据，提高工作效率。希望本文对您有所帮助！

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