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excel普通视图和打印预览不一致

实习编辑 • 2023-11-18 06:58:47 • 教育培训 • 阅读 3

在使用excel进行数据处理和打印时，有时候会遇到普通视图和打印预览之间不一致的情况。这种情况可能导致打印出来的页面与在excel中所见完全不同，给工作带来了很大的困扰。

造成普通视图和打印预览不一致的原因有很多，下面我将列举几个常见的情况，并提供相应的解决方法：

1.页面设置不正确：检查一下页面设置是否符合要求。在excel中，你可以通过点击"页面布局"选项卡中的"页面设置"按钮，进入页面设置对话框。确保纸张大小、方向、页边距等设置是正确的。有时候，设置错误会导致普通视图和打印预览不一致。

2.行高列宽不一致：有时候，普通视图中的行高和列宽与打印预览中的不一致。这可能是因为在设置行高列宽时使用了具体数值而不是自动适应内容的方式。建议使用"自动调整行高"和"自动调整列宽"的选项，确保在打印预览中的内容和实际打印出来的页面一致。

excel普通视图和打印预览不一致

3.缺失打印区域：excel中可以通过设置打印区域来指定需要打印的范围。如果没有正确设置打印区域，就可能导致普通视图和打印预览不一致。在excel中，你可以通过选择需要打印的区域，然后点击"页面布局"选项卡中的"打印区域"按钮，选择"设置打印区域"来进行设置。

4.隐藏行列没有被打印：如果在excel中有一些行列被隐藏了，并且你想打印包括这些隐藏行列的内容，那么你需要在打印设置中勾选"打印隐藏行列"的选项。这样才能保证普通视图和打印预览一致。

5.缺失字体或格式：有时候，普通视图中的字体或者格式在打印预览中丢失了。这可能是因为在打印设置中选择了错误的打印机或者没有正确安装打印机所需的字体。确认一下你的打印设置是否正确，并确保需要的字体被正确安装。

总之，当excel中的普通视图和打印预览不一致时，可以通过检查页面设置、行高列宽、打印区域、隐藏行列和打印设置等方面来解决问题。希望这些方法能够帮助到你，使得excel中的打印操作更加顺利。如果问题仍然存在，建议参考excel的帮助文档或者咨询相关专业人士的帮助。

excel视图打印预览解决方法

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