在我们建议使用word办公司的时候,很多技能是是没有只学的。假如小编最近学习到的一个word中文版式的设置,非常有趣的几个技巧。分享给大家看下。
1.在哪系统设置中文版式?
我们先要学会了在哪里这个可以设置中中文版式的,在【开始】选项卡中,然后点击【中文版式】。
2.word中文版式的几种功能多方法:
2.1纵横混排
纵横混排说的是字体的一个操作,先全选我们需要的文本。点击中文版式内的叱咤混排,将【不适应行宽】给能取消打钩。
2.2合并字符
合并字符的操作和纵横混排的操作当然是大同小异,选中文本之后,就这个可以直接点击合并字符了。然后把也可以在功能框中选择类型字体和字号,只不过大家要记住文字千万不能将近六个啊!
2.3双行融合为一
双行合二为一的操作比以上的两种在我们的工作中使用的更多一些,应该先选中字体,后再再选择类型会不会要带括号,带括号的话,也这个可以你选择括号的样式的。
通常从
1、页边距
2、字体
3、段落分行
4、在用word打开编辑的话时,经常会发现许多文档因空行太多,最终达到让文档很长,页数持续飙升。实际上我们可以不实际“空行替换”的几种方法,能去掉文档中多余的的空行,具体如何操作如下:
a.在word“编辑”菜单中打开“中搜索和替换后”对话框,在“中搜索内容”中键入“^p^p”“替换为”中键入“^p”,然后再选“所有替换”,这种方法可可以去掉文档中因自动换行符会造成的闲杂空行,但还有一个一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
b.是对文档中的半自动换行符(“shift回车”),还要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,只不过是l字母的小写)或然后用替换后对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有自动换行符”来进行替换,也可以不能去掉文档中的一些多余的空行。
c.相对于不自动和自动换行符交替变换的情况,和用“^p^l”修改成成“^l”或“^l^p”替换成“^l”也也可以去掉后文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以祛除文档中的大部分空行,如果没有还剩下多少有空行,不妨再用a.方法再试试看。
d.用“^l^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用处对付前面有空格的换行符。
以上是我在建议使用word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。
5、选择“打印预览”,在工具栏(“打印预览”的工具栏)中然后点击“增加一页”图标,再直接点击“关了”。那超出整页的几行就被“去安排”了,而且以前的段落变。该功能虽说也可以对多页通过缩减页面的操作,但那样会因为字体过小而难以阅读理解。所以我,该方法最重要的适用规定于刚好超出数行的单页文档,如信件、海报、备忘录等。