1.增加操作员：打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加.
2.建立账套：打开系统管理应用程序——账套——建立.
3.设置操作权限：打开系统管理应用程序——权限——权限.
4.增加会计科目：打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目.
5.填制并保存付款凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存.
6.输入科目的期初余额：打开财务应用程序——总账——设置——期初余
7.查询科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积.
8.查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账.
9.设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案.
10.设置凭证类别：打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别.
11.设置部门档案：打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案.
12.审核凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证.
举例金蝶财务软件做账的具体步骤：
1，进入财务软件后，点“财务会计—总账—凭证处理”，
2，然后点击凭证录入，进入凭证录入界面后，根据原始单据手工录入凭证，然后点击左上角的保存键，
3，点击凭证处理，进入凭证查询，会跳出一个窗口，选择未过账未审核，点击确定，然后成批审核，
4，凭证审核后，然后期末结账，结出本期财务报表（资产负债表，利润表，现金流量表等）。
用友软件查询明细账步骤如下：
1、用友软件登陆，登录时注意选择要查询的年份期间2、点击“总账”后点击“凭证”
3、点击“查询凭证”
4、点击“月份”旁边的小点，小点变黑就可以选择要查询的月份5、输入要查询的凭证号，比如018-018,或者018。输入018-018，表示只查询018号一张凭证，如果只输入018，表示查询018号及018号以后的凭证。根据查询的情况自己选择所需要查看的明细账。
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