导语：在使用excel过程中，为了防止数据丢失或误操作带来的问题，我们可以设置每次保存时自动产生备份文件。下面将详细介绍如何进行设置。
篇章结构：
1.什么是excel备份文件
2.为什么需要设置每次保存都产生备份
3.如何设置每次保存都产生备份
1.什么是excel备份文件
excel备份文件是指在保存原始文件时，在同一目录下自动生成一个与原始文件同名但后缀不同的文件副本。这个副本可以在原始文件出现问题时提供一个备份版本，以防止数据丢失或错误。
2.为什么需要设置每次保存都产生备份
在使用excel时，经常会遇到误操作、电脑崩溃等情况，导致原始文件出现问题或数据丢失的风险。如果没有备份文件，很难恢复被修改或删除的数据。因此，设置每次保存都产生备份是一种有效的数据保护措施。
3.如何设置每次保存都产生备份
以下是具体的操作步骤：
步骤一：打开excel软件，点击顶部菜单栏上的“文件”选项。
步骤二：在下拉菜单中，选择“选项”。
步骤三：在弹出的“excel选项”对话框中，点击左侧菜单栏中的“保存”选项。
步骤四：在右侧窗口中，找到“保存工作簿”部分。
步骤五：勾选“保存时生成备份复选框”。
步骤六：点击“确定”按钮保存设置。
经过以上步骤的操作，以后每次保存excel文件时都会自动生成一个备份文件。
需要注意的是，excel默认的备份文件格式是“文件名(日期).xlsx”，其中“日期”为保存文件时的日期。如果需要修改备份文件的格式，可以在“文件名”后加上自己喜欢的标识符或后缀。
总结：
通过设置每次保存都产生备份文件，可以有效地防止数据丢失和误操作所带来的风险。在工作中，我们应该养成经常保存并生成备份文件的习惯，以保护我们的数据安全。
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