excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。在日常工作中,我们经常需要通过对多个表格中的数据进行求和来分析和统计信息。本文将重点介绍如何在excel中跨表按日期和类型求和。
首先,我们需要准备多个表格,每个表格对应不同的日期和类型。假设我们有三个表格,分别是2019年1月、2月和3月的销售数据。每个表格中的数据结构相同,包括日期、类型和销售额三列。
接下来,我们需要在一个新的表格中创建一个汇总表。在该表格中,我们将按日期和类型的顺序列出所有可能的组合,并使用公式进行求和。以下是具体的步骤:
1.打开一个新的excel工作簿,并在第一个工作表中创建一个汇总表格。
2.在汇总表格中,设置标题行,包括日期、类型和求和结果三个列。
3.在日期列中,按照需求填写所有可能的日期。例如,我们可以将1月1日至3月31日的日期依次填写在该列中。
4.在类型列中,填写所有可能的销售类型。
5.在求和结果列中,使用sumifs函数进行求和。该函数的语法为:
sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)
其中,sum_range表示要求和的范围,criteria_range1、criteria1表示第一个条件的范围和条件,criteria_range2、criteria2表示第二个条件的范围和条件,以此类推。
6.根据实际情况修改sumifs函数的参数,使其适应当前的数据范围和条件。例如,如果要求和的范围是每个月的销售额列,第一个条件是日期列与汇总表格中的日期单元格相等,第二个条件是类型列与汇总表格中的类型单元格相等,那么sumifs函数应该如下所示:
sumifs('2019年1月'!c:c,'2019年1月'!a:a,a2,'2019年1月'!b:b,b2)
其中,'2019年1月'!c:c表示第一个表格中的销售额列,'2019年1月'!a:a和'2019年1月'!b:b分别表示第一个表格中的日期列和类型列,a2和b2分别表示汇总表格中的日期单元格和类型单元格。
7.将sumifs函数复制到汇总表格的其他求和结果单元格中,以完成整个求和过程。
通过以上步骤,我们可以在汇总表格中得到按日期和类型求和的结果。如果需要跨更多的表格进行求和,只需重复以上步骤,并相应调整sumifs函数的参数。
总结:本文介绍了在excel中跨表按日期和类型进行求和的实用方法。通过创建一个汇总表格,并使用sumifs函数,我们可以快速并准确地求得所需的数据统计结果。这一技巧在数据分析和报告制作中非常有用,帮助我们更好地理解和展示数据。