一、简单的方法，打开wps程序，呆在主界面。
二、然后再，在wps主界面右上方点击“wps标志”直接点击鼠标右键点击。三、然后把，在wps标志下拉菜单中你选择“选项”，直接点击先打开。四、后再，在“选项”的设置窗口中左侧菜单选择“拼写检查”。五、接着，在右侧窗口中打勾“输入时拼写检查”，判断需要保存。wps即可检查错别字，问题能解决。
修改和不使用word不是什么同一个软件，比如说创建时不使用的是wps软件，那样用word再打开兼容性很可能会有问题。系统检查仔细如何修改可以了。如下参考：
1、可以打开电脑，进入到桌面。打开软件，再次进入界面。
2、进入软件后，可以打开相应的文档。
3、在顶部菜单栏中能找到注释，然后把右键点击enter。
4、否则的话刚刚进入，检查发音和语法。
5、点击右边的菜单栏显示出错的部分，并且直接修改去掉。
公文写作，是机关、企事业单位最常用的文字类文书，公文的好坏，可以反应一个单位的文字水平，所以我这个知道回答很手针，也很实用。我很乐意将自己的多年的经验与大家能分享。
一、单位具体用法的公文种类
公文种类很多，举几种正确的吧。
第一，通知。通知是公文中用得最少的公文。有会议通知、事务性的通知、印发实施文件的通知，先发布规章制度的通知，微博转发上级文件的通知。通知主要注意是对下不使用。
第二，会议纪要。这确实是用得比较好多的。单位通知开会，有了判断事项，都必须用会议纪要。会议纪要可然后邮箱本单位参加论坛人员又或者是必须不能执行的下级单位，也用下通知转发最下级单位。
第三，准备报告类的。向上级汇报工作建议使用报告，例如工作述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、偏文科类报告等，种类很多，就不不了解的朋友了。
第四，交代。这是拿来对上级在用的一种公文，机关得用多，好象的企业大多用。汇报可以是一事一汇报，上网通交待不能需要请示几个事项。
第五，归纳。这是甚至所有职场人士都不需要应用的。归纳有单位系统的总结、部门系统的总结、个人总结，单项工作总结，大型综合性的总结。学习总结的用途又是比较应用范围的。
第六，简报。这也很多单位常用的，虽然属于什么公文种类，但又是有一种比较最常见的文书。
二、怎么写好公文
说老实话这是个大题目。假如分类来讲，就太大了，我肯定说要点吧。
第一，要有基础扎实的文字功底。写公文，没有基础扎实的文字功底，是能力胜任这个工作的，目前很多单位都在反映笔杆子难找，那些中文系的同学不过大有用武之地了。
第二，有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本上是固定的，万变不离其宗。.例如得到通知，就要写清楚通知的单位、内容、时间、人员、没有要求等内容。这对报告学习总结等，要水平距离提炼观点，然后把依据什么观点接受论证，这是最基本的。
第三，掌握到第两手资料。写文章不能固步自封，前提是建立起在客观详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的，没有资料就没法胡编，那是不条件单位不好算的。
第四，反复修订精炼。这是也很重要的是的踏上一步。大家都说文章是改出来的这一点也不假。经常会第一稿可能会那是个资料整理，第二稿才是对资料的提纯，结果稿那是对资料的经过打磨和修饰毛孔。
三、注意事项
第一，公文针对性很强大。必须听从某个特定的种类来编撰。
第二，多写多练。又开始我失败了了不怕，多锻练是会应变自如了，关键肯定要有练习写作的灵感和悟性。
第三，最好别用写散文的写公文。很多中文系出来的学生容易有这种毛病。
第四，多向单位的老同志自学、求助，这是迅速增加最有效的。
反正，公文写作也不是一篇问答就能可以解决的，不需要个人去多去学习、多心里琢磨，实践出真知。
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