1.选择要打印的数据区域，按快捷键ctrl1，弹出单元格格式对话框。
2.单击边框选项卡，在线下方的样式列表框中选择所需的虚线类型，然后在颜色下拉列表框中选择虚线的颜色，然后分别单击外边框按钮和内边框按钮，最后单击确定。
1:在access中使用剪贴板打开要转换的表并进行查询。将鼠标指针拖动到所选记录的行选择器上(在窗口的最左侧，当鼠标放在上面时，鼠标指针会变成向右的箭头)选择一组记录；将鼠标指针拖动到所选字段的字段选择器上(在窗口的顶部，当鼠标放在上面时，鼠标指针会变成向下的箭头)选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉点时，可以选择所有记录或所有字段。选择上述三个选项之一后，单击工具栏上的复制，将所选内容复制到剪贴板。然后打开word，单击工具栏上的“粘贴”，将acc:被导出为rtf文件。在acc:直接在word中插入数据库，单击视图*工具栏，选择数据库(或者在word窗口的菜单栏或工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择数据库)，在word中打开access的表格或查询结果。单击新添加的数据库*插入数据库*数据库*获取数据，指定文件类型为msaccess数据库，在数据库文件中选择一个表或查询，然后单击插入数据。将word中的表单导入access。在word中，可以自由编辑由access转换而来的表单，然后将处理后的表单再次导入access。你可以通过2在access中使用word表格数据的一种方法。一方面，通过剪贴板。方法是在word中选中表格的几行或几列(当然也可以点击表格左上角的选择工具，选择表格中的所有数据)，点击工具栏上的复制，然后在access中打开表格或查询结果，点击工具栏上的粘贴，复制表格数据。另一方面，通过文本文件作为过渡。用户可以分两步做:第一步，将word中的表格转换成纯文本文件；步骤2，在access中导入文本文件。具体操作方法是在word中选中表格，依次执行:表格转换成文本，然后选择文件*另存为*保存类型*纯文本；在access中，它依次执行:file获取外部数据导入，而"文件类型"被指定为"文本文件"。在excel中导入access数据有三种方法可以将表或查询从access导入exc:使用剪贴簿。其操作方法与导出到word表格相同。2:;将access数据导出到excel文件的具体操作方法是:在access中选择一个表或查询，执行"文件*导出"，指定"保存类型"as"微软excel97-2000，直接在exc:;的在excel中直接打开的方法是依次执行:获取外部数据，新建一个数据库查询(由于典型安装中不包含该功能，第一次使用时系统会提示安装)。在"选择数据源"对话框，只需指定"新的数据源"as"msaccess数据库和。使用excels方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对access导入的数据进行处理，然后转换成access文件，无疑是实际工作中使用最多的方法。在access中导入excel文件的操作和导入文本文件的操作是一样的，只要在access中依次执行:文件获取和外部数据导入，文件类型指定为"微软excel"。当然也可以通过方便的剪贴板来完成(操作方法与将word表格导入access表格相同)。access文件和html文档的相互转换要将access文件转换成html文档(超媒体文档)，可以选择""接入中。文件*导出*保存类型*";html文档。您可以使用microsoftfrontpage或其他web编辑软件打开文档进行编辑和修改。就像导入文本文件和excel文件的方法一样，在access中导入html文档，只需要依次执行:文件采集外部数据导入，指定"文件类型"as"html文档"。在不同的acc:在数据库窗口中使用剪贴板，右键单击要备份的表或查询，在快捷菜单中选择复制命令，在需要复制的地方单击鼠标右键，然后选择粘贴命令，根据需要选择只粘贴结构、结构和数据或者将数据追加到已有的表中。当然，也可以打开要转换的表或查询，直接选择一些记录或一些字段，复制到其他表或查询中。2:直接导入access对象的具体操作步骤如下:文件获取和外部数据导入，以及"文件类型"被指定为"微软acc:使用链接表共享链接表，与上面类似，按顺序执行:文件获取外部数据链接表，指定"文件类型"as"微软access"，并在找到相应的表后将其链接进来。与上面直接导入的区别在于，链接表的数据会与原表数据同步变化，而导入不会。实际上，在使用链接表时，如果将文件类型分别指定为microsoftexcel、文本文件或html文档，也可以将这些文件分别导入access，导入的表中的数据会随着原始数据发生变化。
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