1.确立电子表格
excel表处理软件是美国微软公司研制出的办公自动化软件office中的不重要成员，经过两次改进和你升级。它都能够方便的制作出各种电子表格，不使用公式和函数对数据接受奇怪的运算；用各种图表来意思是数据直观明白清楚；依靠非常非常链接功能，用户这个可以飞速先打开局域网或interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户网络共享工作薄文件。
excel可以提供了许多张太大的空白工作表,行和列中间交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上会显示不很大，每一单元格可承载32000个字符。这样的大的工作表可以不满足的条件大多数数据处理的业务是需要；将数据从纸上卡内excel工作表中，这对数据的处理和管理已发生了什么了质的变化，使数据从动态和静态都变成动态，能充分利用好计算机自动出现、急速的进行处理。在excel中无需接受编程就能对工作表中的数据接受检索系统、具体分类、排序、筛选等操作，借用系统可以提供的函数可成功各种数据的分析。
2.数据管理
启动时excel之后，屏幕上没显示由横竖线混编的空白表格，可以然后填上数据，就可连成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的相同栏目的数据有各种类型，是对用户建表传说中的护理习惯，用不着而且指定你，excel会不自动怎么分辨数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。这对表格的编辑也十分方便，可输入插到和删除掉表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等稍微修饰。
3.制做图表
excel能提供了14类100多种基本的图表，以及柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图在内三维图。图表能非常直观的来表示数据间的紧张关系，同一组数据用不同类型图表表示也很难改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能横竖斜的并且编辑，图表中可添加文字、图形、图像，别具匠心的图表更富说服力，利用图表向导可比较方便、灵话的成功图表的制作。
4.数据网上网络共享
excel为我们可以提供了强大无比的网络功能，用户是可以创建家族灰常连接上获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，需要保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户能分享。
1简单，然后打开excel软件，再点文件选项卡，在提示框的菜单中再点选项。
2提示框excel选项对话框，在左侧的导航中然后点击加载项，在列表框中再点分析工具库，再直接点击底下的转回。
3自动弹出程序加载宏对话框，将分析工具库前面的方框打诱饵，直接点击可以确定。
4接下来的在excel界面中直接点击数据选项卡，在功能区中就看见了了数据分析。
5然后点击数据分析，弹出对话框，在分析工具列表框中中,选择要并且的分析工具，点击考虑。
6提示框该分析工具的对话框，系统设置好再输入区域，分组，控制输出选项等参数，再点考虑就可以了。
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