讲到人员信息管理,我们会想到用microsoftoffice中的access数据库办公软件,但多数情况下,我们并不需要太复杂,只想用一张表储存数据,再制作一个查询窗口,方便读取内容即可。
通过简单的尝试,发现其实电子表格软件excel就能完成这个任务。我以windows10offic:a18。
之后同样的下拉复制单元格,完成后表格就是这样子的。
其次,创建一个查询界面。新建一个“查询”工作表,并按需要设计好查询界面。在此我们设计在b2单元格输入查询关键词,a2单元格则用于输入要查询的列标题,查询结果则显示在a4:f15单元格区域。
选中a2单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据验证”。在“数据验证”窗口中单击“允许”的下拉列表选择“序列”,并输入来源为“学员信息表!1:1”即记录工作表的标题行,确定完成设置。
这样我们不仅能方便地从a2的下拉列表中选择要查询的记录列标题,还可有效避免因在a2中输入不存在的列标题出现的查询错误。设置好后先在a2选择输入一个列标题“姓名”,并输入一个正确姓名,以免后面输入公式时显示#n/a错误。
再来选中d6右键单击并选择"格式化单元格",然后选择"文本"格式在"数字"选项卡,以确保一个简单的形式类似于exc