1.打开一个excel文件:
2.在excel中输入需要的数据,这里模拟了一组有中文和数字的数据:
3.选择数据,右键选择复制:
4.打开一个word文档,使用快捷键ctrlv将刚刚复制的表格粘贴到word中:
5.使用ctrlh调出“查找和替换”,然后单击“更多”:
6.单击使用通配符:
7.输入[!0-9],单击全部替换:
8.替换的影响:
9.将word中的表格粘贴回exc
企业里的审批文件可以通过官网下载到电脑里,批量导出。
如何将几百个excel或word的一些具体信息汇总到一个文档中?这是一个好问题。如果能快速实现,效率超高。通过powerquery可以实现将数百个excel文件的一些具体信息汇总到一个excel文档中,但是将数百个word表格的信息提取汇总到一个excel表格中比较麻烦,便于汇总、统计和分析。比如需要将上百名考生的word考试报名表汇总成excel文档进行汇总统计。有的人一个个打开文件,把一条条信息复制粘贴到excel里,估计要半个月。今天分享一个工具,就可以把几百个word表格的信息快总成excel表格,简单高效。关键是一键完成,只要几分钟。
一、工具:一般word表格导入excel工具doc2xls。通用word表格导入excel工具doc2xls,是猴子老师开发分享的。该工具可以从一个word文件中一键快速提取多个相同的表格和多个结构相同的word表格文件信息到excel中,方便您进行汇总、统计和分析。
二、从多个结构相同的word表格文件中提取信息到excelcase中:有10个候选下面的申请表格,以及这些申请表格中粉色阴影单元格内的信息(每张表格需要提取16类信息)需要提取并汇总成excel表格。(示范案例只有10张申请单,千篇一律操作)。
1.登记表的格式
2.文件夹中的登记表文件
3.提取汇总的excel表格。
三。案例操作第一步:将所有word表格和工具doc2xls放在同一个文件夹第二步:在同一个文件夹中创建一个模板文件,通过复制表格文件可以修改模板文件,如下图所示。模板文件的要求是:①在word表格中,填写excel表格a列和b列的信息单元格。在信息单元格中填入b,依此类推。例如,如果要将姓名信息放在案例的a列中,请在姓名信息单元格中填写a。
②删除表中所有其他多余的单词。
第三步:打开工具doc2xls文件,按照提示操作。①双击工具doc2xls查看作者moneky的信息,点击【doc2xls】弹出导入对话框。
(2)点击"选择"选择事先准备好的word模板,并在模板导入分析完成后进行。
(3)点击"要导入的文档,找到文档所在的目录,选择所有要导入的word文件(按住shift选择第一个和最后一个文件)。
(4)检查【每张表格都是一条记录】
⑤点击【开始导入】,不到10秒钟完成10个文件,导入的信息放入【导入结果】工作表。把导入的信息复制到我们自己的excel表中就可以了。
操作示意图如下:
4.将结构相同的word表格文件中的信息提取到excel中如果是一个有几十页的word表格文件,并且每页都有一个或多个结构相同的表格,如何将这个word表格文件中的信息提取到exc:。
感谢moneky先生开发设计的两个超赞的工具,大大提高了我们的工作效率!首先,今天介绍的工具导入通用word格式到excel工具doc2xls"。另一个是"word工具xls2doc"这是我在上一个教程中介绍的。感兴趣的朋友可以去excelhome论坛看评论。
我是excel学习微课堂和头条教育视频的原创作者。如果我的回答对你有帮助,请点赞,收藏,评论,转发,欣赏!更多excel技巧,可以关注"excel学习微课堂。如果需要将通用word表格导入excel工具doc2xls,可以从excelhome论坛下载,或者评论转发后私信联系我!
与这门课相关的通用excelxls2doc工具指南:
《excel一键转成多个word文件,可插入图片,命名、路径都由您定!》