思维导图是结构化思维和逻辑表达的非常好的工具。我个人更喜欢用思维导图来构思解决方案和ppt框架。mindmanager有很多,大部分都差不多。这里我分别从电脑版和手机版推荐一款我比较喜欢的制图软件。
一、电脑版思维导图
电脑版包括mindmanager、xmind、mindmap、亿图、curtain等。个人推荐mindmanager。大部分地图引导软件都可以导出到word、excel、ppt的功能,但是mindmanager不仅可以导出,还可以导入到word、excel、ppt中。此外,它支持更多的格式,如project、visio和outlook,因此可以方便地编辑各种格式。
思维经理s的模板也很丰富,尤其是商务风格的,所以有人说如果是自己的导游图,可以用xmind。如果是针对其他人,比如客户或者领导,我更推荐mindmanag
先讲个故事。
记得几年前面试一家很有实力的公司。面试官问我的第一个问题是"你的知识结构是怎样的?"当时我有点困惑,因为我没有我不太明白这个问题是什么意思。当采访者看到我沉默了很久,他补充道你通常喜欢看什么样的书?"我一下子就明白了,但是因为一直没有认真思考和总结,只能根据最近看的书临时总结几个领域,面试效果可想而知。
从此,我开始有意识地思考每个阶段需要积累哪些知识。从信息的碎片化到知识体系的建立和管理,这件事我坚持了近三年——建立个人知识数据库。
建立个人知识数据库
构建知识体系最关键的一步是,知道自己未来3-5年或10年需要积累哪些知识,积极构建自己的个人知识结构。然后如何通过高效的工具和方法来积累这些知识。
比如你明明知道自己需要积累体育、旅游、营销三个领域的知识。一旦在碎片化阅读中看到与这三个领域相关的信息,你会把它收集到一个聚合平台上,花足够的时间定期对这些信息进行一周或半个月的筛选、整理、补充和总结,最终保存精华。
这样,我们不仅可以有意识地扩大我们所需要的知识的广度,而且可以通过复习、接触、询问和补充来加深知识的深度。从长远来看,这个数据库将成为你的第二个大脑,如果你随着时间的推移定期梳理的话。
快速积累知识的三个工具。数据库
欲善其事,必先利其器。没有工具,你可以不要这样做。我强烈推荐这三个工具,分别是onenote、思维导图mindmanager和evernote。
个人知识库的建立需要使用这三个工具来完成三个步骤。
首先,用mindmanager构建你需要的知识结构(即领域)。
第二,将日常浏览知识结构范围内的有用信息复制到onenote或evernote中暂存。
再次,定期对收集到的信息进行整理和消化,将精华全部保存到onenote存档,方便信息管理和查询。
1.思维导图
从时间上看,有知识的结构和没有知识的结构是完全不同的积累程度,就像有目标和没有目标达到的效果也相差甚远。如果你还没有t构建自己的知识结构,把自己感兴趣的、工作需要的、成长需要的、生活需要的方方面面都列出来,用思维导图。思维导图是一个众所周知的常用工具,可以用在工作、生活、学习、人生规划等很多场景中,构建个人知识结构就是其中之一。
最初,它是这样的:
细分就是这样。如果你能暂时不细分,可以保留一级。
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画出你的知识结构后,你需要一个工具来加载这些知识领域的信息。onenote最常用于笔记本电脑或台式电脑,现在也有手机app,可以像其他笔记本软件一样实现电脑信息和手机信息的双向同步,但只有苹果系统的同步速度更快。
这个软件最大的用处就是可以加载你第一步用思维导图画出来的知识结构的所有内容。以下图为例:
onenote的整体界面,建议保存下来横向看。1)建立各领域专属笔记本。
2)每个笔记本都可以创建新的细分分区,如果分区太多,也可以总结为分区组。
3)在每个分区中可以创建许多新页面。
什么?;s更方便的是,网上的任何信息,只要复制到onenote,最后都会有自己的网页链接,非常方便回头寻找信息来源。数据库分类建立后,无论你是在电脑上浏览信息,还是在手机上接收碎片化的信息,一旦看到与你的知识结构相关的信息,都会直接复制下来进行整理保存。从长远来看,这个数据库肯定会发挥很大的作用。
但前提是,也是最关键的,这个数据库需要定期整理、消化、总结。如果你只是保存信息,而你几乎不去阅读它,那它是没有用的。在信息碎片化的时代,我们养成了一个坏习惯。只要文档比较长,我们就没有耐心看完,但这是需要积累的信息。然后,我们将在onenote上创建一个名为"待分类",所有未经处理的信息都会放在那里,然后我们每个周末都会去阅读,过滤,把精华放在相应的位置。同时,这些精华也经常被消化、吸收、补充。这样做的目的不是你记住了所有的知识,而是当你需要一些知识的时候,你知道它在你的数据库里,然后直接调用它。
onenote和。;的搜索功能也很不错。只要输入关键词,与之相关的页面或版块就能快速弹出。onenote的数据备份是电脑硬盘,不存在容量不足的问题。而且每个笔记本或者分区都可以单独保存,送别人也很方便。
3.印象笔记
evernote作为onenote的辅助工具,收集碎片化的信息非常方便,尤其是在使用手机的时候,记录下你的灵感和想法。强大的evernote可以兼容微博、甚至很多app,可以直接保存。需要整理的时候,只需要同步到电脑版evernote上,就可以方便的阅读,最后把处理好的信息归档到onenote上。
三个工具,三个步骤,不到半天就能搞定。希望对你有帮助。
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夏九九,全职品牌运营,业余原创作者,个人成长学习博主,分享启蒙知识和技巧。欢迎关注。