第一步:打开需要设置自动求和的表格。
第二步:选择放置求和结果的单元格,找到"自动求和在菜单栏"配方奶粉。
步骤3:选择"总和与期权在"自动求和下拉菜单。
第四步:单元格中出现求和公式,选择需要求和的数据。
第五步:按回车键,完成表格求和操作。
在表格中,很多时候你需要对行或列求和。如果有多行或多列同时求和,如何简化求和运算?下面,我们以图1所示的表格为例,用最常用的软件来说明如何实现自动求和批处理。
一.工作表
在图1所示的表格中选择总分下面的三个单元格,然后单击公共工具栏中的autosum按钮。怎么样?excel可以准确判断计算出三个人的总分,够聪明!
第二,wps表单
下面以金山2003为例说明操作过程:
1.用鼠标单击表格,使其处于编辑状态。
2.在表格中选择多个连续的单元格,即矩形区域。对于图1所示的表格,请检查表格语言、数学和总分下的9个单元格。
3.按下鼠标右键,在右键菜单中,指向单元格计算,然后单击水平求和。
从上面的操作可以看出,wps表间计算和excel的区别在于选取的单元格区域不同,一定要注意。
第三,单词形式
与excel和wps相比,word的计算功能最弱,不提供批量求和的功能,但下面的操作还是可以减少大家的工作量:
1.点击总分下的第一个单元格,然后点击表格菜单中的公式,弹出公式对话框。如果公式下的框中没有出现sum(left),请将内容改为sum(left)(如图3),点击确定,计算结果将是总分下第一个单元格的167。
2.选择张三和;;总分167分,然后单击常用工具栏上的复制按钮。
3.单击总分下的第二个单元格,然后单击常用工具栏上的粘贴按钮,将总分公式复制到该单元格中。同样,将公式复制到总分下的第三个单元格。
4.选择总分下的所有单元格,然后按f9。
其实word是通过字段函数实现数值运算的,字段并不能根据变化后的值自动计算。只有在选定字段后,才能按f9键重新计算。希望我说的能对你有启发和帮助。