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1.从范围上:财务软件是erp的一部分。erp软件一般可以分为:财务管理、销售管理、物流管理(采购管理、售后服务管理和库存管理)、生产管理和人力资源管理。因此,erp的范围总是比财务软件的范围更广,它有效地整合了企业的整体资源,使企业的资源得到最大限度的利用。财务管理是erp的组成部分,可以单独使用,也可以与其他模块紧密集成。随着国家财务制度与国际接轨,越来越多的erp厂商修改了财务部分以符合美国的金融体系。所以企业在选择信息化建设的时候,如果因为资金的原因想要分阶段进行,建议可以直接选择成熟erp软件的财务管理部分或者进销存部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。

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2.从工作机制上看,财务软件只为公司进行财务核算和管理;;的业务,所以财务核算的前提是:对各种业务单据准备凭证,手工输入系统,然后系统会汇总分析。很多时候,财务人员还是要面对录入财务凭证和罐头不要把时间花在理财上。企业在erp中的业务是面向流程的,财务模块通过erp中的自动录入系统将这些流程紧密的结合在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,这些会计事件对应的凭证都有预定义的会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动生成会计凭证并更新到总账和总账。财务人员的工作就是对这些凭证进行审核或者由系统自动审核,这样会大大减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作上,为公司提供更多的决策依据。

3.从功能上看:目前国内财务软件经过前面三个发展阶段已经非常成熟,表面上已经能够满足企业的财务核算要求。但从深层次和管理的角度来看,管理者或决策者希望得到的财务报表并不是简单数据的积累,而是希望通过这些报表来分析各项业务,比如财务提供的销售收入、毛利等,希望从多个角度分析销售情况(比如客户类型、不同产品线、产品销售流向、销售部门、业务员的表现等。),而这个时候如果是纯财务的话,就达不到要求了。。同时,对于财务人员来说,发现报表数据有错,很难溯源,从而耗费大量时间。由于erp软件的工作原理是面向业务流程的,所以各种财务数据可以与各种业务行为紧密联系在一起,无论是从财务角度还是从业务角度都可以快速跟踪。由此可见,财务软件不等于erp,只是erp的一部分。

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