敢问指的是如何的文件要是指的是管理体系文件的话呢共分四个层次：
一是手册，最简单说那是纲领性文件
二是程序，是为了详细解释二十多个过程的实施方法
三是作业指导型文件，这个可以做为课外作业时的参考除开具体详细的参数四是留下记录，数据的来源
你好，这种状况我也是深有体会，平时有些时候比较喜欢把当时得用文件再往桌面一放，不使用后就不去管了，这样的话桌面都会越发乱的。这里我我建议你的是还是最好就是用【电脑的随机软件功能】【个人的良好习惯】去能做到收拾好和归类。
不使用文件夹知识分类在桌面上建立一些文件夹来并且文件的管理。每天晚上或则每个星期天要对对桌面上的散乱的文件并且整理和清理。
明确的项目建立起文件夹
通过来源成立文件夹
听从时间成立文件夹
明确的咨询人组建文件夹
临时文件夹
备分文件夹
等
可以使用excel文档利用管理是对具体方法的文件，我们可以在excel建立起分类的目录链接，这样的话文件本身不类型也也可以，excel上是从链接的分类也可以主动的管理文件的分类，同样的也绝对的保证了我们只系统管理有用文件。别的无用文件也可以删出的或放在旁边一个系统备份文件夹中，能减轻了文件管理的负担。
建议使用文件管理软件市面上有挺多文件管理软件，也用该有免费的。我是没有用过就不详细推荐了。尽量的是自用电脑而且，如果没有是公司电脑，你必须考虑有无让我们私拿安装好电脑软件。网络可以下载有风险！
谢谢写作，只希望我的回答对你有帮助。
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