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wps怎么建立副本文件

实习编辑 • 2023-11-18 04:59:42 • 教育培训 • 阅读 3

在日常办公中，我们经常需要对文件进行编辑和修改，但是有时候我们又不想改动原始文件，而是希望创建一个副本文件来进行操作。wps作为一款功能强大的办公软件，提供了建立副本文件的功能。本文将详细介绍如何在wps中建立副本文件，并提供操作步骤和演示示例。

首先，打开wps软件，选择要建立副本文件的原始文件。然后，鼠标右键点击该文件，在菜单中选择“复制”选项。接下来，选择文件存放的目标位置，在目标位置上右键点击，选择“粘贴”选项。这样就成功在wps中建立了副本文件。

接下来，我们来演示一个具体的操作示例。假设我们有一个名为“原始文件.doc”的word文档，我们希望在wps中建立一个副本文件进行编辑。首先，在wps中打开该文件。然后，点击文件名称旁边的下拉箭头，选择“复制”选项。接着，选择存放副本文件的目标位置，比如桌面或者其他文件夹。在目标位置上右键点击，选择“粘贴”选项。这样，我们就成功在wps中建立了名为“原始文件-副本.doc”的副本文件。现在，我们可以对该副本文件进行修改和编辑，而不会影响原始文件。

建立副本文件的好处在于，我们可以对副本文件进行任意修改和编辑，而原始文件依然保持不变。这样，我们就不用担心误操作导致原始文件损坏或丢失。同时，建立副本文件也方便了多人协作编辑，每个人都可以在自己的副本文件上进行操作，最后统一合并修改。这大大提高了工作效率和文件管理的灵活性。

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总结起来，使用wps建立副本文件非常简单方便，只需几个简单的步骤就能完成。建立副本文件不仅可以保护原始文件，还方便了多人协作和文件管理。希望本文对读者在使用wps建立副本文件时有所帮助。

wps副本文件建立操作详解

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