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wps文件怎么创建副本格式

wps怎么建立副本文件

在日常办公中,我们经常需要对文件进行编辑和修改,但是有时候我们又不想改动原始文件,而是希望创建一个副本文件来进行操作。wps作为一款功能强大的办公软件,提供了建立副本文件的功能。本文将详细介绍如何在wps中建立副本文件,并提供操作步骤和演示示例。

首先,打开wps软件,选择要建立副本文件的原始文件。然后,鼠标右键点击该文件,在菜单中选择“复制”选项。接下来,选择文件存放的目标位置,在目标位置上右键点击,选择“粘贴”选项。这样就成功在wps中建立了副本文件。

接下来,我们来演示一个具体的操作示例。假设我们有一个名为“原始文件.doc”的word文档,我们希望在wps中建立一个副本文件进行编辑。首先,在wps中打开该文件。然后,点击文件名称旁边的下拉箭头,选择“复制”选项。接着,选择存放副本文件的目标位置,比如桌面或者其他文件夹。在目标位置上右键点击,选择“粘贴”选项。这样,我们就成功在wps中建立了名为“原始文件-副本.doc”的副本文件。现在,我们可以对该副本文件进行修改和编辑,而不会影响原始文件。

建立副本文件的好处在于,我们可以对副本文件进行任意修改和编辑,而原始文件依然保持不变。这样,我们就不用担心误操作导致原始文件损坏或丢失。同时,建立副本文件也方便了多人协作编辑,每个人都可以在自己的副本文件上进行操作,最后统一合并修改。这大大提高了工作效率和文件管理的灵活性。

wps怎么建立副本文件

总结起来,使用wps建立副本文件非常简单方便,只需几个简单的步骤就能完成。建立副本文件不仅可以保护原始文件,还方便了多人协作和文件管理。希望本文对读者在使用wps建立副本文件时有所帮助。

wps副本文件建立操作详解


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