一、感光鼓（1）刮板压力过大，长时间摩擦造成感光表面普遍划伤。
（2）感光鼓安装不合适，与其它部件接触划伤感光鼓。
二、清洁部分（1）刮板的刃口积粉过多，清洁效果不良，刃口有缺陷。
（2）纸张的一端有黑带、一般是对应该端的充电部分或清洁部分出现故障。
三、显影部分（1）磁辊上沾有条状墨粉凝结物。
（2）显影辊上墨粉分布不均匀，程条状分布，刮刀下有杂物或纸屑。
四、定影部分（1）卡纸或凝固的墨粉堵塞定影器入口，转印后尚未定影的印品与定影器入口磨损，而出现黑条及图像损伤，可用酒精擦拭。
（2）加热辊表面清洁不良，沾有墨粉，产生黑条。
纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少开（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，我采用国际标准，规定以a0、a1、a2、b1、b2、a4、a5.等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以x表示）和长度（以y表示）的比例关系为x：y1：n。
按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为a系列、b系列和c系列，幅面规格为a0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；b0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；c0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用a系列和b系列。若将a0纸张沿长度对开成两等分，便成为a1规格，将a1纸张沿长度方向对开，便成为a2规格，如此对开至a8规格；b8纸张亦按此法对开至b8规格。a0～a8和b0～b8的幅面尺寸见下表所列。其中a3、a4、a5、a6和b4、b5、b6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。
例如，“a4”纸，就是将a型基本尺寸的纸折叠4次，所以一张a4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。
还有一种k型纸，就是我们常说的开型纸，只有在国内才有用k型纸的。一般都用a型纸。不管a型b型，它的分类都是这样的，比如a5是a6的两倍，a4是a5的两倍，a3是a4的两倍，b4是b5的两倍b3是b4的两倍，而k型的分类是把一张大的1k的纸分为两张为2k，把2k的纸分为一半为4k，把4k的分为一半为8k，把8k分为一半为16k，把16k分为一半则为32k等。
国家规定的开本尺寸是采用的国际标准系列，现已定入国家行业标准gb/t1999内在全国执行。书刊本册现行开本尺寸主要是a系列规格，有以下几种：
a4（16k）297mm×210mm；
a5（32k）210mm×148mm；
a6（64k）144mm×105mm；
a3（8k）420mm×297mm；
注意：其中a3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用，国际普遍通用a4(210*297mm)纸张打印复印纸，但是美国及其部分国家使用非正常a4规格纸：216*279mm，俗称美标，美规。
不同型号纸张对应尺寸如下：
2.按照重量或者厚度分类：
还有按纸张的厚度来分的，比如60g、70g、75g、80g、85g、90g、100g、120g等等，是指在平方单位面积纸的重量是多重，因为纸的密度基本上是一样的，在单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。比如一般速印机用的是40g左右的纸，而一体机用的是50-60g的纸，而复印机用的是70-85g的纸,打印机用的一般最低不要使用低于60g厚的纸，否则就容易卡纸。例如：a4纸70克是指该纸的重量为70克每平方米,而非单张纸重量70克，一张定量为70克的a4纸实际重量为：0.210×0.297×704.3659参考资料：（南方跟沿海地区大部分办公用为80g纸张，而内地及北方地区则主要用70g打印纸来办公。）常用的无碳打印纸的规格是80列或132列，还有特殊规格的（宽度、长度、横等份、竖等份等等）。最为常用的是80列，尺寸是：9.5英寸x11英寸（两边带孔，每边有22个孔，每二孔之间的孔距为0.5英寸）约等于241毫米x279毫米。80列纸通常还分为三种规格：1：全页（9.5英寸x11英寸）。2：二分一（9.5英寸x11/2英寸）。3：三分一（9.5英寸x11/3英寸）。
开箱后应注意，若长时间不用时，应放进原包装胶袋中，以防潮，防损等，如果是无碳复写类打印纸需要注意不要受到尖锐物体或外力挤压，以免造成显色等，影响使用。产品使用前应先确认打印机的档位，多层打印时，尽量不用高速打印，以保证打印字迹的清晰度。文档的保存应注意各联应分开保存，如果一定要混在一起存放，应避免挤压。应避光，防水，防油，防酸，防碱。只要在适当的环境里，无碳打印纸的复写字迹至少可保存在15年。如打印过程中出现卡纸现象检查打印纸的位置是否适当，是否与拖纸器对齐，打印头是否已选择适合纸张层数的位置。
票据打印机或平推式打印机等等最适合使用多联无碳打印纸产品。这些打印机的设计使打印纸在机器内均不经过弯曲，打印纸平展，而且打印力度也较大。不显色可能是打印纸装反所致，重新装纸即可。
显色不清的原因可能是打印机的压力不够或打印头发生断针现象所致，可增加打印力度，检查是否出现断针。
显色是一个化学过程，受环境温度的影响较大，尤其是在冬天气温低时，化学反应活动性慢，打印之后不能马上看见清楚的字迹，此属正常现象。选购普通打印机，需参照以下几点进行选择：
1．纸的厚度
纸的厚度通常是以每平方米的重量（克）来表示，一般常用的普通打印纸及复印纸的厚度规格为70～80克/平方米。
2．纸的密度
纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗（即密度差），使用喷墨打印机时，会导致反面浸水，打印效果差，而且还容易产生纸毛、纸屑，损坏打印机。
3．纸的挺度
纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差的时候，容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的打印纸。
4．纸的表面光度
纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。
5．纸的干燥程度
打印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，从而影响打印效果，底灰大，而且还会容易产生卡纸现象，因此，要选用干燥度高的打印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。
6.纸的数量
打印纸数量单位：令。1令500张。
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