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excel中筛选怎么操作Excel如何筛选数据?

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自动筛选

"自动过滤"通常用于简单的条件筛选。筛选时,不符合条件的数据被暂时隐藏,只显示符合条件的数据。图1显示了一家公司的员工工资单。在数据菜单的筛选子菜单中打开自动筛选命令,以基本工资字段为例,点击右边的下拉列表按钮,根据需要筛选出基本工资最高(低)的前10条记录。也可以根据条件筛选出基本工资在一定范围内的记录,并且"和"和"or"用于约束区分条件。如图2所示,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300小于350的记录。另外,自动过滤还可以同时过滤多个字段,字段之间的限制条件只能是"和"。例如,带有"基本工资"和"工作薪水和薪水超过380的都被筛选掉了。

2.高级筛选

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"先进的过滤和一般用于条件复杂的过滤操作,过滤结果可以显示在原始数据表中,不合格的记录被隐藏;还可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录保留在数据表中不被隐藏,更方便数据对比。例如,如果我们想用"基本工资"or"工作薪水和薪水超过380和"实际工资和薪水超过700,我们也为力自动筛选",但是"高级筛选"可以轻松实现这个操作。如图3,将基本工资、职务工资、实际工资的字段名称复制到数据表的右侧(表中其他空白位置也可以),在图中所示的位置输入条件,条件放在同一行,表示"和"并且条件不在同一行中以指示"or"。图4是通过上述操作在新位置(b20初始位置)筛选的结果。

3.从这种筛选操作的比较中我们不难发现,

"自动筛选"一般用于条件简单的筛选操作,两种匹配项的记录都显示在原始数据表中,操作相对简单,初学者熟悉"自动筛选"。如果筛选条件之间存在or关系,或者如果筛选结果需要在新的位置显示,则只能通过"先进的过滤和。一般情况下,自动过滤可以完成的操作,完全可以通过高级过滤来实现,但是有些操作不适合高级过滤,会使问题更加复杂,比如过滤最大或者最小的前几条记录。在实际操作中解决数据筛选问题时,只要抓住问题的关键,选择简单正确的操作方法,问题就能迎刃而解。

该方法包括以下步骤:

1.打开要操作的excel表格,在开始页签中找到编辑项,点击"排序和过滤"以上。

2在弹出的选项中,选择"过滤器和过滤器。3.单击设置了过滤功能的单元格旁边的下拉过滤按钮,选择过滤内容,然后单击下面的确定按钮。4.当你返回到excel表时,你可以发现过滤项已经设置好了。

条件数据记录过滤位置


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