1.编辑exc
首先打开一个需要编辑的excel文件,我们发现中间有很多空行。
选择表格内容,在开始菜单-查找-定位,或者按快捷键ctrlg,出现定位对话框,选择空值。
发现表中所有的空部分都被选中。右键-选择删除-整行,所有空行被删除。
第一步,在电脑上找到需要处理的excel表格文档,然后点击打开,进入表格主界面。我们通过鼠标移动到表格右侧的列,会发现表格右侧有无穷无尽的空白列。
第二步:接下来,我们选择表格中最后一行数据的空白单元格,然后按键盘上的[ctrlshift↓]键。此时,可以选择该数据内容下的所有空白单元格。
第三步,然后我们按下鼠标右键,在弹出的选项中选择【删除】选项,删除表格下方无穷无尽的空白行。
第四步:接下来,我们选择表格数据最右边一列的空白单元格,然后按键盘上的[ctrlshift→]键。此时,可以选择数据内容右侧的所有空白列单元格。
第五步,然后我们也点击邮件,在弹出的选项中选择【删除】选项,删除表格右侧无穷无尽的空白栏。
word之所以会有多余的空行,一般是因为文字是从网络上复制过来的。
为了不产生多余的空行,建议从网络上复制文字后,粘贴"无格式文本"然后自己排版。
具体方法是:在word中右击,在出现的窗口选项中选择如下图标进行粘贴。
如果是旧版本的word,没有显示上述选项,可以点击文件菜单下粘贴的三角箭头,在弹出的窗口中选择无格式文本。
当然,有时候我们在粘贴的时候,因为文本中的表格等元素也是我们需要的,所以要保持原来的文本格式,这样就出现了多余的断段。一般情况下,此时可能会出现下图中的几种冗余格式。
我们可以使用替代方法来删除这些冗余格式。为了快速找到这些格式,建议显示所有这些格式符号。选择文件-选项,在打开的窗口中,选择显示-显示所有格式标记。
若要删除多余的行为,请打开“替换”窗口,在“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入p,然后点按“全部替换”。如果空行还没有全部删除,说明有些地方有两个以上的段落断行,要多次进行上述操作。
其他替换方法相同,制表符为t,手动换行符为l,如果是删除空格,可用。w(空白区域),但这些不像段落,每段之间必须留一段。所以只需在搜索中输入一个代码,在替换中不输入任何内容。
朋友堂不需要记住这些代码,只需点击"更多"-"特殊格式"在"替换"窗口,选择需要删除的内容。
单词和单词。;标准普尔替换"函数有很多奇妙的用途,比如替换格式。等朋友来尝试,有问题在评论区交流。